Base de datos

 

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

2. Las 'bases de datos' no deben confundirse con las operaciones sobre una tabla en Excel. Además Excel no es un 'Sistema de Gestor de Base de Datos Relacional', sin embargo ofrece conectividad a estas y unas cuantas funciones para operar sobre las sentencias SQL a ejecutar.

3.El presente Ejemplo, muestra cómo con una Base de Datos de Ventas en Excel podemos lograr informes rápidos con el uso de filtros avanzados y el nanejo de las funciones para Base de Datos, que trae incorporado excel (BDSuma, BDPromedio, etc). Se cuenta tambien con la posibilidad de realizar una tabla dinámica (Pivot) donde podemos realizar informes que permiten análisis variados. Tenga en cuenta los criterios definidos en el ejemplo y la validacion de datos para cada uno de lo campos filtrados: Productos, Vendedor y Región. JFD Excel Contable Colombia.